Title: SWZ WZÓR
Author: szewczuk.agata
Last saved by: Szajkowska Urszula
Keywords: DAD1HX61Be8,BAB1yDv8zho

Numer postępowania:

Numer postępowania: DBFOWAWER/1/2023

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty
Wawer m.st. Warszawy
ul. Włókiennicza 54, 
04-974 Warszawa

reprezentowane przez:
Annę Piwowarek - Dyrektora 

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r.- prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) – dalej: ustawa Pzp.

Wartość nie przekracza progów unijnych określonych na podstawie art. 3 Ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia:

Sukcesywna dostawa środków czystości dla placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy do 30 czerwca 2023 r.

Określenie przedmiotu zamówienia 
Kod i Nazwa CPV: 

39800000 Środki czyszczące i polerujące

Zatwierdził: 

Dyrektor
 Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty 
Wawer m.st. Warszawy 
Anna Piwowarek

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, w imieniu którego działa Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy na podstawie Zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 60/2022 z dnia 21.01.2022 r.

Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie na podstawie art. 41 ustawy PZP na rzecz szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy wyszczególnionych 
w załączniku nr 1 do SWZ.

I. INFORMACJE OGÓLNE

Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy
Adres: ul. Włókiennicza 54, 
04-974 Warszawa 
tel. (22) 277 08 70,
e-mail: wawer.dbfo@um.warszawa.pl 
NIP: 525-22-48-481 
Adres strony internetowej, na której zostało umieszczone ogłoszenie: 
https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl 
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany 
i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane 
z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.	Tryb podstawowy bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r.- prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) – dalej: ustawa Pzp. 
2.	Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego.
3.	Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4.	W każdym przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy złożyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione 
do reprezentacji Wykonawcy.
5.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej 
za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości dla placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy do czerwca 2023 r. zgodnie 
z warunkami określonymi we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ oraz na podstawie asortymentu określonego w formularzu cenowym -  załącznik nr 2 do SWZ. 
2.	Dostawy odbywać się będą zgodnie ze składanym zamówieniem przez placówki wymienione w wykazie odbiorców - załącznik nr 1 do SWZ. 
3.	Wielkość i asortyment dostaw będzie uzależniony od bieżących potrzeb                      placówek. Podane ilości produktów mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się). Każdej placówce przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych wartością brutto umowy dla każdej placówki.
4.	Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu niewykorzystania ilościowego umowy oraz niewykorzystania całej wartości umowy. Niewykorzystanie przez Zamawiającego umowy nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje po stronie Wykonawcy zobowiązań odszkodowawczych z tego tytułu. Gwarantowany przez Zamawiającego zakres dostaw nie będzie niższy niż 80% wielkości zamówienia określonej w opisie przedmiotu zamówienia.
5.	Zamawiający podkreśla, że ilości wykazane w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SWZ są jedynie ilościami szacunkowymi. 
6.	 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powodem braku podziału zamówienia na części jest fakt, że ze względu na specyfikę zamówienia, w szczególności jego okres wykonania, szeroki asortyment oraz wymagane terminy realizacji dostaw od ich zlecenia, podział zamówienia nie prowadziłby do zwiększenia udziału Małych Średnich Przedsiębiorstw oraz zwiększenia konkurencyjności zamówienia. Podział zamówienia na części mógłby spowodować znaczny wzrost kosztów jego obsługi w tym transportu, kosztów paliwa oraz kosztów osobowych, co mogłoby prowadzić do nieefektywnego wydatkowania środków publicznych.
7.	Zamawiający wymaga, aby produkty dostarczone do Placówek były dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz były zgodne z obowiązującymi normami jakościowymi i przepisami prawa.
8.	Zamawiający wymaga, aby produkty dostarczone do Placówek były nowe, posiadały oryginalne fabryczne opakowania, nazwę producenta i opis produktu w języku polskim oraz były wolne od wad.
9.	Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania w zakresie obowiązujących przepisów prawa dotyczących środków czystości, a w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach oraz ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych. 
10.	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów posiadających datę ważności obejmującą cały okres obowiązywania umowy, w opakowaniach oznakowanych 
w ustawowo określony sposób – zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku 
o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.
11.	W przypadku użycia przez Zamawiającego w SWZ, przy opisywaniu produktów, znaków towarowych (oznaczeń producenta i towaru), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych.
12.	Użyte w SWZ znaki towarowe mają na celu określenie klasy produktu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu jego standardu i właściwości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ 
i dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia – podstawa prawna art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że zastosowanie w opisie nazw producentów służy jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Za produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierające w swoim składzie co najmniej te surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego.
13.	Zamawiający wymaga by dostawy odbywały się w zaoferowanym przez Wykonawcę terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze.
14.	Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
15.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa 
w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszym SWZ.
16.	Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego.
17.	Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
18.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
19.	Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
20.	Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
21.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
23.	Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część zamówienia przy udziale Podwykonawcy, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie części zamówienia, tj. rodzaju powierzanej czynności, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy 
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
24.	Zamawiający nie wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
25.	Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnych oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
26.	Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
27.	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
28.	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
29.	Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną. 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2023r. lub do wykorzystania kwoty umownej.
V. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2.	Z postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, 
w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.129).
3.	Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 
Wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie umowy sukcesywnych (nie jednorazowych) dostaw środków czystości trwających minimum 6 m-cy (bez przerwy) 
o wartości co najmniej 240 000,- zł brutto każda.
Dla przeliczenia na złote polskie wartości wskazanej w dokumentach na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu wyrażonej w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

VII.  DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU

1.	DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

1)	formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ;
2)	formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ;
3)	przedmiotowe środki dowodowe:
a)	przedmiotowe środki dowodowe: karty charakterystyki i/lub opisy techniczne i/lub karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów zawartych w formularzu cenowym (załącznik nr 2) przez produkty z pozycji 5.1-5.5 i 6.1-6.38. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 
Każdy opis produktu powinien być opisany numerem pozycji formularza cenowego (załącznik nr 2);
4)	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale V pkt 1 i 2 SWZ – załącznik nr 5  do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się 
o zamówienie przez Wykonawców – w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia;
5)	pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik.
W przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, powinien dołączyć pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
6)	pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: 
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
7)	pełnomocnictwo sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej 
i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania 
z dokumentem w postaci papierowej;
8)	poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 podpunkt 7), dokonuje mocodawca lub notariusz;
9)	przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; 
10)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich 
w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
11)	w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa,    Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzasadnienia zastrzeżenia wskazanych informacji.
12)	jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2.	DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy PZP, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1)	oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), 
z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
2)	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w załączniku nr 7 
do SWZ;
Wykazane dostawy mają potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został określony w Rozdziale VI SWZ.
Dowody, o których mowa powyżej to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

VIII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

1.	W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa 
się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem dostępne są wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem 
https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl
2.	Instrukcja korzystania z Platformy zakupowej jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
3.	Pytania do SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję 
„Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. Zadawanie pytań nie wymaga opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4.	Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje 
o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy zakupowej.
5.	Oferta musi zostać złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej wskazanej w pkt 1, zgodnie z poniższą kolejnością.
6.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje przekazywane sobie przez Strony postępowania przekazuje się za pośrednictwem Platformy zakupowej przy użyciu zakładki „Korespondencja”.
7.	Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego – zasady opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej Zamawiającego. Za dokumenty złożone 
w terminie uważa się takie, których czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 
8.	Nie udziela się żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania kierowane do Zamawiającego.
9.	Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację 
w procesie złożenia oferty.
10.	Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.  Wykonawca biorący udział 
w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie, zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
11.	Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 
12.	Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty 
lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane postanowieniami SWZ składa się 
w formie, zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy 
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415 ) oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). 
13.	Zamawiający w poniższej tabeli wskazuje informacje, o których mowa w § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), dotyczące systemu dostępnego pod adresem wskazanym w pkt 1.:

Opis | Wymóg
Przekazywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy

•	Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
•	Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
•	Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.

Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

•	Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;
•	Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Kodowanie i czas odbioru danych

•	Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
•	Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert

W przypadku składania wniosku lub oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Wykonawca musi posiadać:
•	Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;
•	Włączoną w przeglądarce obsługę JavaScript;
•	Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK);
•	Zainstalowaną aplikację Szafir Host;
•	Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego.
Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

Informacje dodatkowe

•	Dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;
•	Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym  zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).

14.	Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych 
z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
15.	Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
16.	Oferta złożona przez Wykonawcę w Platformie zakupowej, nie jest widoczna 
dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowana, możliwość otworzenia pliku oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 
17.	Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar. 
18.	W sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: wawer.dbfo@um.warszawa.pl (nie dotyczy składania ofert).
19.	Jeżeli program antywirusowy, z którego korzysta Zamawiający, wykryje zainfekowany plik  w przesłanej ofercie, zostanie ona odrzucona bez otwierania przez Zamawiającego.
20.	Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm 
21.	Zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) do podpisywania ofert w Systemie oraz plików dokumentów załączanych do oferty oraz pozostałych składanych postępowaniu rekomenduje się użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego wykorzystującego funkcję skrótu SHA-2.

IX. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie postępowania jest Pani Urszula Szajkowska 
tel.: 22 277-08-70;  e-mail: uszajkowska@um.warszawa.pl 

X. ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.	Wykonawca może złożyć JEDNĄ OFERTĘ, poprzez wypełnienie zdefiniowanego 
w systemie Formularza ofertowego – załącznik nr 3 do SWZ
2.	Ofertę, której treść musi odpowiadać treści SWZ (w tym wszystkie dokumenty wymienione w Rozdziale VII ust. 1 SWZ), należy sporządzić w języku polskim 
i złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej. 
3.	W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem 
w postaci papierowej. 
4.	Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3., dokonuje się w przypadku: 
a)	podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego 
z nich dotyczą; 
b)	przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c)	innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego 
z nich dotyczą.
5.	Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
6.	Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
7.	Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem tych informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zamieszczenie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, 
o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
8.	Wykonawca może przed upływem terminu składania wycofać ofertę.

XI. ZŁOŻENIE OFERTY
1.	Zamawiający wymaga złożenia oferty pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem 
https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl w terminie wskazanym w SWZ.
2.	Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. 
Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy a następnie złożona elektronicznie i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy.
3.	Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. 
Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. 
4.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny 
z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (złożenie oferty 
w zakładce „Pytania/Informacje”).
5.	O terminie złożenia oferty decyduje data jej przesłania na Platformę.
6.	W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym 
i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji jest zobowiązany wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7.	Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy tj.:
-	nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
-	cena lub koszt zawarte w ofercie.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa z wykorzystaniem Systemu, Wykonawca powinien w okienku dodawania pliku określić TYP DOKUMENTU jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty polega na usunięciu plików składających się na ofertę. W tym celu w zakładce „Załączniki” Wykonawca korzysta z polecenia „Usuń” po wybraniu odpowiedniego załącznika/ów. Po upływie terminu składania ofert dodanie oferty (załączników) nie będzie możliwe. 
9.	Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.	Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl
w zakładce „OFERTY" do dnia 06.02.2023 r. do godz. 10:00
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.02.2023 r. o godz. 10:30.
3.	Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
4.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.	Informacja z otwarcia Ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. 
6.	W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
7.	 Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.	Wykonawca związany jest ofertą do dnia: 07.03.2023 r. 
2.	Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3.	W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. 
4.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 3, wymaga złożenia
przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 

XIV. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1.	Wykonawca w formularzu ofertowym, określa cenę brutto na podstawie szacowanych ilości asortymentu w ramach przedmiotu zamówienia opisanego w Formularzu cenowym.
2.	Wykonawca określa w formularzu cenowym cenę jednostkową brutto, tj. cenę 
z podatkiem VAT za wskazaną jednostkę danego produktu, wartość brutto za daną pozycję Formularza cenowego, która stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto 
i szacowanego zapotrzebowania na dany produkt, cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, która stanowi sumę wartości brutto wszystkich pozycji Formularza cenowego.
3.	Brak wyceny bądź wpisanie kwoty 0,0 zł w którejkolwiek pozycji będzie skutkować odrzuceniem oferty.
4.	Podane ceny powinny uwzględniać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę 
w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu i wyładunku produktów.
5.	Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszelkie podatki (w tym VAT), opłaty 
i inne pozostałe obciążenia związane z realizacją zamówienia. Odpowiedzialność za przyjęcie prawidłowej stawki podatku VAT ponosi Wykonawca.
6.	Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp).
7.	Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.	Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny brutto podane w Formularzu ofertowym - załącznik nr 3 do SWZ.

XV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.	Przy wyborze oferty  Zamawiający kierował się będzie jedynie kryterium ceny – 100%. Najkorzystniejsza oferta określona zostanie zatem wyłącznie na podstawie ceny.      
2.	Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3.	W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4.	Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. 
o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931).
5.	Jeśli Wykonawca jest podmiotowo zwolniony z podatku VAT, ma obowiązek dołączyć do oferty zaświadczenie potwierdzające status podatnika VAT wydane przez właściwy organ podatkowy potwierdzające fakt zwolnienia lub oświadczenie, wskazujące podstawę prawną zwolnienia podmiotowego.
6.	Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania 
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. 
o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
7.	W ofercie, o której mowa w Rozdziale XV pkt 4 Wykonawca ma obowiązek:
a)	poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
b)	wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
c)	wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
d)	wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8.	Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
9.	Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
10.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 9, wymaga złożenia
przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1.	Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
2.	Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
3.	Wykonawca, w imieniu którego umowę zawierał będzie pełnomocnik lub pełnomocnicy, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu (najpóźniej przed zawarciem umowy) oryginał lub potwierdzone/ą przez notariusza kopie/ę odpowiednich/odpowiedniego pełnomocnictw/a, chyba że Wykonawca dołączy do swojej oferty wymagane pełnomocnictwa/o, z których/ego wynikać będzie, że – 
w imieniu tego Wykonawcy – osoba/osoby w nim wskazana/e jest/są uprawniona/e do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
4.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia 
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale IX ustawy Pzp (art. 505 – 590). 

XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informujemy, że: 
1.	Administrator danych osobowych
Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Wawer m. st. Warszawy.
Z administratorem może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: wawer.dbfo@um.warszawa.pl  lub pisemnie na adres korespondencyjny Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Wawer m. st. Warszawy, ul. Włókiennicza 54, 04-974 Warszawa. 
2.	Inspektor Ochrony Danych 
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iod.wawer@edukompetencje.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany 
w pkt 1. 
3.	Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym 
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Sukcesywna dostawa środków czystości dla placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy do 30 czerwca 2023 r., nr sprawy DBFOWAWER/1/2023.
4.	Okres przetwarzania danych 
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5.	Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
6.	Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:
1)	dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
2)	do sprostowania danych osobowych z zastrzeżeniem, że nie może to skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3)	żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych 
z zastrzeżeniem, że nie ma ono zastosowania w odniesieniu do przechowywania, 
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;  
4)	wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7.	Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Obowiązek podania przez osobę fizyczną biorącą udział w postępowaniu danych osobowych bezpośrednio jej dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Podanie przez Pani/Pana danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia 
i realizacji umowy.
8.	Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmować wobec
Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.  
9.	Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego             
Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

XIX. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ
Integralną część niniejszej SWZ stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 do SWZ – Wykaz odbiorców
Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy;
Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy;
Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia;
Załącznik nr 6 do SWZ – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej
                                          samej grupy kapitałowej;
Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz dostaw – środki czystości.